Salah satu hal yang harus diperhatikan saat berhubungan dengan klien luar negeri adalah mengetahui etika mengirim Email menggunakan bahasa Inggris. Sebagai seorang profesional, mengirimkan email adalah salah satu bagian dari keseharian. Sehingga perlu memperhatikan isi dari emailnya agar pesan yang disampaikan mudah dipahami oleh pembaca.
Hal-hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengirimkan Email
Berikut ini adalah beberapa hal-hal yang harus diperhatikan sebagai contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.
1. Use a clear Email Subject
Menggunakan subjek saat mengirim email pada rekan bisnis tentunya sangat penting untuk diperhatikan. Hal ini karena bisa saja berkaitan dengan prioritas penerima email, termasuk saat membuka dan membaca email yang dikirimkan. Apakah email yang Anda kirimkan benar-benar bersifat penting dan harus dibaca segera, atau bisa menunggu untuk dibuka saat waktu luang.
2. Use Formal Language
Berkaitan dengan profesional kerja, Anda tentunya harus memperhatikan etika saat berkirim email. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan bahasa formal, termasuk kata sapaan dan juga badan email. Walaupun Anda dengan penerima email tersebut sudah cukup akrab, sebaiknya tetap gunakan bahasa formal untuk keperluan pekerjaan.
3. Avoid Using Humor
Saat mengirimkan email profesional tentunya hindari menggunakan Humor walaupun Anda dan penerima juga sudah akrab. Hal ini karena terlalu beresiko tidak semua orang mengerti apa yang ingin pengirim email sampaikan kepada penerima. Tidak hanya itu saja, seringkali humor yang disampaikan dalam bentuk tulisan memicu salah paham, ketersinggungan, dan disalah artikan oleh penerima.
4. Don’t Forget to Add a Signature
Signature atau tanda tangan merupakan salah satu hal penting agar penerima email juga mengetahui siapa pengirim. Anda bisa membuat template terlebih dahulu untuk mempermudah setiap Anda mengirim email pada kolega bisnis. Tujuannya adalah agar Anda tidak perlu mengetikkannya secara berulang setiap ingin mengirimkan email pada partner kerja.
5. Check your Email Before Sending
Memeriksa email sebelum dikirimkan kepada penerima adalah salah satu hal yang penting untuk menghindari kesalahan. Tentunya Anda tidak ingin mendapati kesalahan pengetikan atau menyampaikan suatu hal yang sebenarnya bersifat di luar konteks pekerjaan bukan?
Selain itu, cara penulisan email juga menjadi salah satu hal yang penting karena dapat menjadi tolak ukur sebuah perusahaan atau bahkan penerima email terhadap pengirimnya.
Demikian informasi mengenai etika mengirim Email menggunakan Bahasa Inggris. Jika Anda ingin belajar bahasa Inggris untuk profesional maka dapat segera daftarkan diri Anda ke EF Adults. Disana Anda akan diajari materi-materi terkait bahasa Inggris untuk bisnis dan karyawan sehingga bisa meningkatkan skill berbahasa. Untuk informasi lebih lengkapnya bisa langsung kunjungi website resmi EF Adults sekarang juga!
